aanmelden van een vacature

Leerlingen gaan zelf op zoek naar een Maatschappelijke Stage. Dit kan via hun eigen netwerk of dat van hun ouders/ bekenden zijn. Ook kan dat via de vacaturebank van MaS de Bevelanden. Hierin wordt vraag en aanbod van Maatschappelijke Stages bij elkaar gebracht. De Stagemakelaar beheert de vacaturebank.

Als stagebiedende organisatie meldt u uw vacature bij ons aan.

U meldt uw vacature  

door het vacatureformulier in te vullen. U ontvangt deze na aanmelding bij ons.  

• Vul de velden van dit formulier in;
• na verzending ontvangt de stagemakelaar uw MaS-vacature, checkt of deze volledig is, indien nodig volgt contact; 
• vervolgens wordt de MaS-vacature geplaatst op deze website bij de vacaturebank.

Plaatsing op de website betekent geen automatische garantie dat de vacature ook vervuld zal worden.

Leerlingen mogen immers zelf bepalen welke MaS zij kiezen.

Vertelt u in duidelijke, samenvattende taal wat uw organisatie doet en wat de leerling tijdens zijn MaS concreet mag doen. Het toevoegen van een logo en een foto van de organisatie / afdeling/ klus zal de positieve beeldvorming van de leerling zeker beïnvloeden.

Als een leerling interesse heeft

laat hij of zij dit weten via het aanmeldformulier in de vacaturebank op deze site. Een aanmelding per mail betekent meteen dat het aantal beschikbare plaatsen in deze vacature met -1 wordt bijgesteld. Zo is de vacaturebank altijd up-to-date en heeft iedere leerling de kans zijn of haar aanmelding om te zetten in een match.

De aanmelding komt binnen bij de stagemakelaar, die de leerlinggegevens controleert op de vacatureinformatie. Wanneer dit overeenkomt worden de gegevens per mail doorgestuurd aan de stagebieder. In de mail staan: 

• De leerling gegevens, inclusief motivatie;
• Keuze button om een leerling uit te nodigen. Er verschijnt dan automatische gegenereerde mail. Als u wilt kunt u de tekst aanpassen. Verstuurt u dit bericht, dan ontvangt de leerling dit bericht. De stagemakelaar ontvangt de kopie-mail.
• Keuze button om een leerling af te wijzen. Ook dan verschijnt er een automatisch gegeneerde mail. Deze kunt u naar eigen wens aanpassen. Ook van deze mail ontvangde stagemakelaar wij een kopie-mail.

Het ontstaan van een match

is iets tussen u en de leerling. De contactpersoon voor MaS binnen uw organisatie heeft de verantwoordelijkheid om het contact met de leerling te leggen en te houden. Om ervoor te zorgen dat de vacaturebank actueel blijft, reageert u altijd op een aanmeldingsmail; bij geen vervulling worden het aantal plaatsen met +1 verhoogd.

Als de vacature niet meer van kracht is, kunt u dit ook aangeven in de afwijzingsmail. De stagemakelaar zal dan de vacature verwijderen van de website en zo nodig contact met u opnemen.

We gaan ervan uit dat in de meeste gevallen de aanmelding van een leerling ook tot een match zal leiden. De vacature is zo opgesteld dat leerlingen goed weten of ze aan de gestelde vaardigheden voldoen. Uiteindelijk is de stagedocent of mentor op school, degene die de MaS-stage definitief goedkeurt. 

Als een reactie uitblijft

Als u als stagebieder niet reageert op de aanmeldingsmail, ontvangt u na een week een herinneringsmail. Mocht u daar niet op hebben gereageerd, ontvangt de leerling na twee weken een definitieve afwijzingsmail, waarin staat vermeld dat de stagebieder niet heeft gereageerd. Leerlingen worden dan geadviseerd naar een andere MaS uit te gaan kijken.

Indien een leerling niet reageert op uw mail heeft u een aantal mogelijkheden:

• u  kiest ervoor om deze leerling nogmaals te benaderen;
• reageert de leerling niet, dan kunt u ons benaderen. Wij zullen dan contact zoeken met de leerling, tevens zullen wij de stagecoordinator van school benaderen. Hij zal dan de leerling aanspreken en vragen waarom zijn reactie uitblijft.
• u benadert ons reeds na een eerste uitnodiging;
• u laat ons weten dat een leerling niet heeft gereageerd, maar tegelijkertijd ook niet meer welkom is. Ten alle tijden zal de stagemakelaar alnog proberen contact te zoeken met de leerling. Rechtstreeks of via de school. Leerlingen zijn immers door hun aanmelding een verplichting en verantwoordelijkheid aangegaan om te reageren op uw uitnodiginsmail. De stagemakelaar, maar ook de scholen zien een aanmelding via de website als een serieuze aanmelding en niet als iets vrijblijvends.